每間香港私人公司都必須委任公司秘書：個人秘書須通常居於香港，法人團體秘書的註冊或主要辦事處須在香港，而私人公司的唯一董事不可兼任秘書。BizAion 的公司秘書服務包括出任公司秘書及指定代表、備存重要控制人登記冊 (SCR) 及法定名冊，以及準時遞交周年申報表 (NAR1)，每年 HK$2,800 起。
公司秘書要負責甚麼
- 備存董事、秘書及成員名冊，以及董事會／股東會議紀錄
- 在公司成立周年日後 42 日內遞交周年申報表 (NAR1)
- 董事、秘書或註冊辦事處有變時，於 15 日內遞交相關表格（例如 ND2A、ND2B、NR1）
- 保持重要控制人登記冊更新，供執法人員按要求查閱
法例細節見香港公司秘書的要求及重要控制人登記冊指南。
逾期遞交周年申報表的代價
準時遞交的政府費用只是 HK$105，逾期則按級數增加，而且處長無權豁免：
| 遞交時間 | 政府費用 |
|---|---|
| 申報表日期後 42 日內 | HK$105 |
| 超過 42 日但在 3 個月內 | HK$870 |
| 超過 3 個月但在 6 個月內 | HK$1,740 |
| 超過 6 個月但在 9 個月內 | HK$2,610 |
| 超過 9 個月 | HK$3,480 |
資料來源：公司註冊處，詳見周年申報表 (NAR1) 指南。
秘書計劃比較（港幣）
| 項目 | 秘書計劃一 HK$2,800／年 | 秘書計劃二 HK$6,800／年 |
|---|---|---|
| 出任公司秘書及指定代表 | ✓ | ✓ |
| 備存及更新重要控制人登記冊 | ✓ | ✓ |
| 統籌及遞交周年申報表 (NAR1) | ✓ | ✓ |
| 免費會計及稅務諮詢 | ✓ | ✓ |
| 每年包括的指定服務（如更改地址、會議紀錄、更新名冊） | 1 次 | 3 次 |
| 多股東架構的名冊維護 | — | ✓ |
政府費用（例如周年申報表 HK$105）另計。涉及法團股東或離岸公司需另行報價。詳情見公司秘書服務。
轉秘書公司怎樣做
- WhatsApp 告訴我們公司名稱及現有秘書安排，我們先報價。
- 由董事簽署委任新秘書的文件，原秘書辭任。
- 我們於 15 日內向公司註冊處遞交更改秘書的表格（ND2A）。
- 接收法定名冊、會議紀錄及重要控制人登記冊，之後按年跟進周年申報及商業登記續期。
如同時需要更換註冊地址，可配合註冊辦事處地址服務一併處理。
揀秘書公司要問清楚的問題
- 年費包括甚麼？每年有多少次更改免收行政費？
- 政府費用是否另計、實報實銷？
- 會否主動提醒周年申報表及商業登記續期？
- 重要控制人登記冊由誰備存、放在哪裏？
- 能否一併處理會計、核數安排及註冊地址？
想知道你的公司適用哪個方案？ WhatsApp 我們，初步諮詢免費。
流程
- WhatsApp 查詢：告訴我們公司情況，初步諮詢免費。
- 報價：按公開收費報價，列明包括的服務。
- 委任及交接：簽署文件，我們遞交表格並接收法定紀錄。
- 全年跟進：周年申報、名冊更新及限期提醒。
合作時你會得到甚麼
公開收費
主要服務收費在網站公開；政府費用及核數師費用另計，實報實銷，報價時逐項列明。
中英雙語
可用廣東話、普通話或英文溝通，文件亦可中英對照。
WhatsApp 跟進
由查詢、交文件到完成，都可以在 WhatsApp 跟進進度。
限期提醒
周年申報表、商業登記續期及報稅等限期，我們會提前提醒。
回覆時間
WhatsApp 是最快的聯絡方式，我們的目標是在一個工作天內回覆所有查詢；電郵及網上表格同樣會跟進。初步諮詢免費，不會有任何義務。
Google 上 47 個五星評價
以下是客戶在 Google 留下的原文評價（節錄自 47 個評價，全部為五星）。
5.0 · 47 個 Google 評價
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Mandy · Google 評價 非常好的體驗，服務十分專業，收費合理
KaChun · Google 評價
常見問題
秘書公司和公司秘書有甚麼分別？
「公司秘書」是每間香港公司必須委任的法定職位；「秘書公司」一般指提供這項服務、代為出任秘書及處理法定申報的服務機構。法例容許秘書是通常居於香港的個人，或註冊或主要辦事處在香港的法人團體。
唯一董事可以兼任公司秘書嗎？
不可以。私人公司的唯一董事不可同時擔任公司秘書，亦不可委任一間以該名董事為唯一董事的法人團體作秘書。
公司秘書服務一年要多少錢？
BizAion 秘書計劃一每年 HK$2,800，計劃二每年 HK$6,800，政府費用（例如周年申報表 HK$105）另計。
可以中途轉秘書公司嗎？
可以，隨時都可以更換。新秘書委任後須在 15 日內向公司註冊處申報，我們會處理表格及接收法定紀錄。
周年申報表遲交會怎樣？
政府費用由 HK$105 按級數增至最高 HK$3,480，公司及責任人亦可能被檢控。處長無權延長限期或豁免較高的費用。
非香港居民開的公司也需要本地秘書嗎？
需要。不論股東及董事住在哪裏，公司秘書都必須是通常居於香港的個人，或在香港設有註冊或主要辦事處的法人團體。
服務詳情及收費：法定公司秘書服務（每年 HK$2,800 起）