每間香港私人公司都必須有公司秘書。個人秘書須通常居於香港；法人團體秘書的註冊或主要辦事處須在香港。私人公司的唯一董事不可同時擔任公司秘書。
規定
- 私人公司必須有一名公司秘書，以及最少一名屬個人的董事。
- 唯一董事不可兼任公司秘書。
- 只有一名董事的公司，不可委任一間以該名董事為唯一董事的法人團體作公司秘書。
- 個人秘書須通常居於香港；法人團體秘書的註冊或主要辦事處須在香港。
申報責任
- 首任公司秘書在法團成立表格 (NNC1) 內列明，委任於公司成立日期生效。
- 更換公司秘書或其資料有變，須在 15 日內以表格 ND2A 及／或 ND2B 申報。
- NNC1 及 NAR1 都要求填寫公司秘書的信託或公司服務提供者 (TCSP) 牌照號碼，或註明無須領牌的原因。
公司秘書一般負責甚麼
備存法定名冊及會議紀錄、準時遞交周年申報表及更改表格，並保持重要控制人登記冊更新。
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常見問題
我可以同時做董事和公司秘書嗎？
如你是私人公司的唯一董事就不可以，《公司條例》不容許唯一董事兼任公司秘書；公司秘書亦須符合上述居港要求。
公司秘書一定要住在香港嗎？
個人秘書須通常居於香港；法人團體秘書的註冊或主要辦事處須在香港。
更換公司秘書要多快申報？
更改後 15 日內，以表格 ND2A（資料更改用 ND2B）申報。
資料來源（官方）
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