根據《稅務條例》，每個業務都須以中文或英文保存足夠紀錄，讓應評稅利潤可以容易確定；紀錄須由交易日期起保留最少 7 年。沒有保存足夠紀錄屬違法，最高可被罰款 HK$100,000。
必須保存甚麼
- 記錄收支或收入及開支的帳簿。
- 核實帳目的原始單據，例如憑單、銀行月結單、發票及收據。
- 業務資產及負債的紀錄。
- 僱員薪酬紀錄，同樣須保存最少 7 年。
保留多久
由交易日期起最少 7 年；即使停業，保存責任仍會持續至 7 年期滿。如以往年度的虧損用來抵銷其後年度的利潤，稅務局建議把紀錄保留至虧損全數抵銷該年度結束後 7 年。
稅務局指引的實用建議
- 定期做帳並保持更新。
- 有系統地整理帳簿，方便翻查。
- 不要拖到報稅前才處理。
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常見問題
業務紀錄要保存多久？
由交易日期起最少 7 年，即使停業亦然。
紀錄可以用中文嗎？
可以。《稅務條例》要求以中文或英文保存紀錄。
沒有保存紀錄會有甚麼後果？
沒有保存足夠紀錄屬違法，最高可被罰款 HK$100,000。
資料來源（官方）
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