香港公司撤銷註冊：結束公司的條件、程序及費用

哪些公司可以撤銷註冊

只有本地私人公司或擔保有限公司（《公司條例》第 749 條所列除外）可以申請，而且必須是不營運而具償債能力的公司。申請前須符合以下全部條件：

• 公司全體成員同意撤銷註冊。
• 公司從未開始營運或經營業務，或在緊接申請前 3 個月內沒有營運或經營業務。
• 公司沒有未清償的債務。
• 公司不是任何法律程序的一方。
• 公司資產不包括任何位於香港的不動產；如屬控權公司，其附屬公司的資產亦不包括香港不動產。
• 公司已取得稅務局局長發出的「不反對撤銷公司註冊通知書」。

第一步：申請前先處理好

• 處理公司財產：公司解散後，所有剩餘財產會歸屬政府，成為「無主財物」。公司註冊處特別提到公司銀行戶口的結餘、汽車及土地物業，並建議先徵詢專業意見，妥善處置。
• 補交文件：所有未交的周年申報表都要補交。公司解散前仍須遵守《公司條例》，包括遞交周年申報表，以及通知註冊辦事處地址、董事及公司秘書的更改。
• 清繳稅款：稅務局只會在公司沒有未清繳稅款（包括商業登記費）、已交回所有已發出的報稅表、沒有未回覆的查詢及未解決的反對或上訴時，才發出不反對通知書。
• 最後一份帳目：稅務局常見問題指出，申請撤銷註冊的公司不可以未經審計的帳目支持利得稅報稅表；除非公司是《公司條例》第 5 條所指的不活動公司，否則須提交經審計的財務報表。

第二步：向稅務局申請不反對通知書（表格 IR1263）

如公司從未營運或已停業、日後不會開始或恢復營業、已處置所有營業存貨、土地物業及證券，並且沒有未清繳稅款或未履行的責任，稅務局便會發出不反對通知書；否則會發出反對通知書，列明未解決的事項。

第三步：向公司註冊處申請（表格 NDR1）

• 在不反對通知書發出日期起 3 個月內，遞交表格 NDR1、HK$420 不設退還的費用及不反對通知書。
• 可經電子服務入門網站遞交（須附由申請人、董事或公司秘書核證的通知書副本），或以印本遞交（須附通知書正本）。
• 公司註冊處一般在 4 個工作天內發出認收信。

申請後的時間表

等待期間的商業登記

在撤銷註冊獲批及公司解散前，香港公司仍須續領商業登記證並繳付登記費及徵費。稅務局收到不反對通知書申請後，會考慮暫緩徵收在收件日或之後才開始生效的登記證費用；在此之前開始生效的登記證則必須繳付。如撤銷註冊最終未能完成，暫緩的費用須補繳。

撤銷註冊、剔除註冊定清盤？

• 撤銷註冊是公司註冊處所指「相對簡單、費用低廉及快捷」的方法，適用於符合上述條件、不營運而具償債能力的公司。
• 剔除註冊是處長的法定權力，在有合理理由相信公司沒有營運時行使，公司不能自行申請。
• 清盤是結算公司帳目、變賣資產並把淨資產分派予成員的程序，依照《公司（清盤及雜項條文）條例》進行；不符合撤銷註冊條件時，便須考慮清盤。

公司一經撤銷註冊，只能透過原訟法庭命令恢復註冊。如你只想暫停業務，可參閱我們的不活動公司指南。